Мерзімді түрде үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істейтін кеңсе мамандары бағанның барлық ұяшықтарына – әрбір ұяшықтың соңында немесе басында белгілі бір мәтінді қосу сияқты операцияны қажет етеді.
Формуласы бар ұяшықтардың басына немесе соңына мән қосыңыз
Есепті «CONCATENATE» формуласымен немесе амперсанд («&» таңбасы) арқылы қарапайым жалғау арқылы шешуге болады. Бірақ бұл көп уақытты алады, өйткені. қажет
- түпнұсқаның жанына қосымша баған қосыңыз
- “CONCATENATE” функциясы бар формуланы немесе бірінші ұяшықта амперсанды бар формуланы енгізіңіз – мұнда кімге көбірек ұнайды. =CONCATENATE(A1;”сөз”) немесе A1&”сөз”.
- формуланы жаңа бағанның соңына апарып, оның бүкіл ауқымды қамтитынына көз жеткізіңіз
- ондағы формулаларды мәндермен ауыстырыңыз
- деректерді жаңа бағаннан біріншіге көшіру
- жаңа бағанды жою
Төменде бір таңба қосылған мысал келтірілген, бұл жағдайда сұрақ белгісі. Оның орнына тырнақшалардың ішіне кез келген мәнді енгізуге болады.
Тырнақшаларды (“) қосу қиын болуы мүмкін – формулалар мәтіндік болғандықтан, аргумент тырнақшамен көрсетіледі және қателерді болдырмау үшін жалғыз тырнақшалар қос таңбамен белгіленеді, барлығы қатарда 4 таңба. :
=””””&A1&””””
A1 ұяшығының мәнін тырнақшаға «алу».
Бұл операцияны жиі орындау керек болса, мұндай процесс өте қызықсыз болады. Бірде Excel қондырмасының авторы !SEMTools шаршады, сондықтан процесс автоматтандырылды. Төменде Excel бағдарламасындағы әрбір ұяшыққа мәтінді оның көмегімен қосудың бірнеше мысалдары берілген.
Әрбір ұяшықтың соңына таңба қосыңыз
Ұяшықтар ауқымын таңдап, макросты шертіп, қажетті таңбаны енгізіп, «ОК» түймесін басыңыз. Қарапайым. Деректер бір бағанда өзгереді.
Баған ұяшықтарының соңына және басына таңбаны қалай қосуға болады
Бізде ЖШС атаулары бар делік, бірақ олар тырнақшасыз және «ЖШС» жоқ.
Төменде процесті қалай жылдамдатуға болатыны туралы мысал келтірілген.
1. Ұяшықтың екі жағына тырнақшаларды қосу – екі операцияны орындамау үшін.
Әр ұяшықтың басына таңбаларды қосыңыз
2. Енді тапсырманы орындау үшін әрбір ұяшықтың басына «OOO» таңбаларын қосамыз.
Бағандағы әрбір ұяшыққа сөз қосыңыз
Белгілі бір адамның аты бар әрбір ұяшықтың басына «төлеу» сөзін қосқыңыз келеді делік. Егер бастапқы деректер номинативті жағдайда болса, істі азайту процедурасы да пайдалы болуы мүмкін.
Біз бағанды таңдаймыз, толық атын қабылдамаймыз, содан кейін мәзірден процедураны таңдаймыз және одан кейін бос орынмен бірге жолға сөзді енгіземіз:
Әр сөзге таңба қосыңыз
Жоғарыдағы барлық формулалар мен мүмкіндіктер ұяшыққа оның мазмұнына қарамастан таңбаларды қосады. Тіпті ол бастапқыда бос болса да. Басқаша айтқанда, олар жасушаларды өзгерту тәсілі болып табылады. Сондықтан олар осы бөлімде.
Ұяшықтағы әрбір сөздің алдына немесе соңына таңба қосу қажет болғанда, бұл ұяшықтарды емес, сөздерді өзгерту опцияларының бірі болып табылады. Өйткені, ұяшықтағы сөздердің саны әртүрлі болуы мүмкін немесе мүлде болмауы мүмкін. Бұл жағдайда менде формулалар мен функциялар бар жеке мақала бар: ұяшықтағы әрбір сөзге Excel бағдарламасында таңба қосыңыз.