Көбінесе үлкен кестелерде оларға оқуға ыңғайлы көрініс беру үшін бірнеше ұяшықтар үшін қатарынан қайталанатын деректер толтырылмайды. Немесе сандық мәндері бар бағандарда нөлдердің орнына бос ұяшықтар болады.
Мұндай деректер талдауға жарамайды. Осындай кестелер негізінде қорытынды жасау, деректерді сұрыптау немесе сүзу қажет болса, алдымен барлық бос ұяшықтарды толтыру керек. Жағдайларды мысалдар арқылы толығырақ қарастырайық.
Excel бағдарламасындағы формулаларды пайдаланып бос ұяшықтарды алдыңғы мәнмен толтырыңыз
Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды олардың үстіндегі бос емес ұяшықтардың мәндерімен қалай толтыруға болады?
Стандартты Excel құралдарымен бұл бірнеше қадаммен орындалады:
- Баған сүзгісін жасаңыз
- Бірінші бос ұяшықта алдыңғы ұяшыққа қатысты формула жазылады, мысалы, A3 ұяшығында «=A2» формуласы болады,
- Формуласы бар ұяшықты көшіріңіз
- Бағандағы бос ұяшықтарды ғана сүзіңіз
- Оларды таңдап, формуланы Ctrl + V тіркесімімен қойыңыз,
- Біз сүзгіні алып тастаймыз
- Бүкіл бағанды таңдап, мәндерді қалдырып, формулаларды алып тастаңыз.
Бұл шешімнің айқын кемшіліктері бар:
- бұл уақытты қажет ететін әдеттегі көп сатылы операция;
- егер бағанның ұяшықтары әртүрлі пішімдеуге ие болса, ұяшықты формуламен көшіргенде, оны қалпына келтіру қажет болуы мүмкін, себебі формуламен бірге ұяшықтар түпнұсқаны мұраға алады және пішімдейді;
- бұл ретте кәдімгі Excel әдістерін пайдаланып сүзілген ұяшықтарға тек формулаларды енгізу мүмкін емес.
Бос ұяшықтарды 2 рет басу арқылы толтырыңыз
!SEMTools параметрі бос ұяшықтардың пішімдеуін өзгертпестен мәселені бірнеше сәтте шешуге мүмкіндік береді. Процедура ӨЗГЕРТУ тобындағы Ұяшықтарды өңдеу мәзірінде орналасқан.
Бос ұяшықтарды төмендегі мәнмен толтырыңыз
Ұяшықтарды төменгі мәндермен толтыру процедурасы жоғарыда сипатталғанға ұқсас орындалады. Іс жүзінде бұл деректер ұйымы сирек кездеседі, бірақ мысалды қараңыз:
Бос ұяшықтарды нөлмен толтырыңыз
Бос ұяшықтарды нөлдермен толтыру қарапайым операция. Мұны іздеу және ауыстыру арқылы диапазонды таңдау және Ctrl + H пернелер тіркесімі арқылы диалогты шақыру арқылы жасауға болады. Ауыстыру конфигурациясы суреттегідей болуы керек – біз ештеңе жоқ барлық ұяшықтарды іздейміз және ауыстырамыз нөлдері бар бос орындар.
!SEMTools қондырмасының көмегімен мұны тезірек жасауға болады:
