Бағандағы көшірмелерді қамтитын жолдарды жоймай жою қажет болғанда, Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жоюға арналған стандартты құрал жарамайды:
- Бір бағанды таңдасаңыз, ол ұяшықтарды жояды, ұяшықтарды жоғары жылжытады және кестелік деректер құрылымының тұтастығы жоғалады.
- Егер сіз жай ғана барлық бағандарды таңдасаңыз, ол тек қайталанатын жолдарды ғана жояды және оларды толығымен жояды.
- Сіз барлық бағандарды таңдап, қай бағандардың көшірмелерін тексеру керектігін көрсете аласыз, бірақ екінші мәселе – жолдарды толығымен жою – шешілмейді.
Деректерді «шатаспау» үшін жолдарды жылжытпай және жоймай бағандағы қайталанатын мәндерді жою мүмкін бе?
Бұл дәл !SEMTools қондырмасы шешетін тапсырма. Ол ұяшықтардың мазмұнын жай ғана тазалау арқылы бағандағы көшірмелерді жоюға мүмкіндік береді.
Төменде пайдалану мысалы берілген.
Мұнда келушілердің әрқайсысы соңғы сапарында қандай әрекет жасағанын білгіміз келеді. Осыған:
- Кестені келу саны бойынша кему ретімен сұрыптаңыз;
- Біз пайдаланушы атының барлық көшірмелерін жоямыз, біріншіден басқа (бұл пайдаланушының соңғы сапары болады), біз сүзу үшін қажетті жолдарды аламыз.
Жоғарыдағы мысалда кері операция бар – бос ұяшықтарды жоғары (немесе төмен) мәндермен толтыру. Қажет болмау үшін операцияны бастапқы бағандарда емес, бастапқы бағанды көшіріп, ондағы оны жою ұсынылады.
Excel бағдарламасында көшірмелерді жою және бір уақытта бірегей мәндерді есептеу мүмкін бе?
Иә, мұндай мүмкіндік бар, ол жиынтық кестелердің стандартты функционалдығымен және !SEMTools ішінде жиынтық кестелерді құрудың жеңілдетілген және жеделдетілген процедурасымен қамтамасыз етілген. Толығырақ: кестені тегістеу және көшірмелерді жою әдісі.
Егер ұяшықтардағы мәндер бір-бірінен сәл өзгеше болуы мүмкін болса ше?
Бұл жасырын көшірмелерді жою туралы. Мұндай жағдайларда деректерді қалыпқа келтіру процесі қажет болады. Ол осындай айырмашылықтардан құтылудың белгілі әдістерін қамтиды. Ісіңізге байланысты әріптер мен сандардан басқаның барлығын алып тастау, барлық ұяшықтарды бас немесе кіші регистрге түрлендіру, жолдарды лемматизациялау, ұяшықтағы сөздерді алфавит бойынша реттеу қажет болуы мүмкін. Ал қалыпқа келтіргеннен кейін көшірмелерді жойыңыз.
Бағандағы көшірмелерді жоймай-ақ табу мүмкін бе?
Иә, бұл мәселені шешудің бірнеше жолы бар, толығырақ: көшірмелерді табыңыз.