Мерзімді түрде ұяшықтардағы мәтіннен сөздерді алып тастау қажет болады. Сізде сөздер тізімі бар, егер олар онда бар болса, олардың барлығын сөз тіркестерінің тізімінен алып тастау керек. Көбінесе бұл Excel бағдарламасында сөздерді іздеуден кейін және/немесе мәтіннен сөздердің тізімін шығарып, олардың артық екенін түсінуге болады.
- Мысалы, сіз интернет-дүкеннің мазмұн менеджерісіз. Сіздің каталогыңыз Excel файлы болып табылады. Онда өнімдер өнім мен өндірушінің атауларын қамтитын ұяшық массиві болып табылады. Сізде өндірушілердің тізімі бар және сіздің міндетіңіз оларды жою және тек өнімдердің атауларын қалдыру.
- Немесе сізде бір жол түріндегі автомобильдер каталогы бар – маркасы мен моделі. Сіз оны маркалар мен модельдерге бөлгіңіз келеді, және сізде бар болғаны ~ 30 марканың тізімі.
Екі жағдайда да Excel ұяшықтарындағы бос орынмен бірнеше мәндерді жаппай ауыстыруды қолдануға болады. Бірақ бұл көп уақытты қажет ететіні анық, әсіресе каталог үлкен болса және әрбір ауыстыру бірден орындалмаса.
Мұндай жағдайларда ұяшықтардан сөздер тізімін жоюға арналған макрос пайдалы болуы мүмкін. Макрос «Сөздерді жою» мәзіріндегі «ЖОЮ» тобында орналасқан.
Сөздермен жұмыс істейтін барлық макростар сияқты, ол тұтас сөздерді анықтайды және қарапайым оқиғаларды өткізіп жіберіп, оларды ғана қатаң түрде жояды. Бұл сөздердің бөліктерін байқаусызда жоюды және деректердің «бұзылуын» болдырмайды. Дегенмен, сіздің тізіміңізде тек сөздер ғана емес, сонымен қатар сөз тіркестері болса, ол сізге сәйкес келмейді. Ұяшықтардан сөз тіркестерінің тізімін жою жолын қараңыз.
!SEMTools көмегімен мәтіннен сөздер тізімін қалай жоюға болады?
Барлығы өте қарапайым. Біз сөз тіркестерінің тізімін таңдаймыз, мәзірден макросты шақырамыз, ол сөздер тізімін таңдауды ұсынады, оны таңдап, «ОК» түймесін басыңыз. Voila!
Маңызды! Сөздер бастапқы ауқымында және біржола жойылады. Нәтижеге сенімді болмасаңыз, төмендегі бейне нұсқауларында көрсетілгендей бастапқы деректерді қалдырып, бағанды көшіру ұсынылады:
Егер тапсырма сөздерді барлық сөз пішіндерінде жою болса, бірақ сіз оларды қолмен сұрыптағыңыз келмесе, бірнеше нұсқа бар:
- Макросты «бастау» шарты бойынша сөздерді жою үшін пайдалануға болады. Көрсетілген тізбектен басталатын массивте басқа сөздер жоқ екеніне сенімді болмасаңыз, бұл опция азырақ таңдалады. Және қысқа сөздерді жою үшін әрине жарамсыз.
- Сіз морфология модулін пайдалана аласыз және Excel бағдарламасында қосымша күш жұмсамай-ақ сөздерді автоматты түрде тез бас тарта аласыз. Бірақ бұл жерде де ескертпе бар. !SEMTools ішіндегі Морфология модулі қазіргі уақытта тек зат есімдер мен сын есімдермен жұмыс істейді.