Excel бағдарламасында сөз іздеу

Сөз іздеу мен қарапайым мәтінді іздеудің айырмашылығы неде?

Біріншіден, кәдімгі кездесетін қысқа сөздерді іздесек, басқа сөздердің ішінде жатқан сөздерді табуға болады. Сүзу нәтижесі бізге қажет емес ұяшықтарды қамтиды.

Сөздер бойынша іздеу тек сөздер толығымен сәйкес келетін ұяшықтарды көрсетуі керек.

Бір сөзбен іздеу

Алдымен қарапайым жағдайды қарастырыңыз – бір сөзді табу қажет болғанда.

Excel бағдарламасында сөз бойынша сүзгілеу

Excel бағдарламасындағы сүзу процедурасы мәтінді сүзудің 3 әдісін қамтиды, басқаша айтқанда, сөздің пайда болуының 3 шарты бойынша сүзуге болады:

1. ұяшықта сөз бар – содан кейін сөздің алдына және соңынан бос орындар қоямыз;
2. одан басталады – кейінгі бос орын;
3. онымен аяқталады – оның алдындағы бос орын.

Мәселе мынада, Excel бағдарламасында бірден 3 шарт бойынша сүзгілеу мүмкін емес – тек екі шарт бойынша сүзуге болады. Бұл жағдайда қарапайым лайфхак бар:

1. Түпнұсқа бағанның көшірмесін жасаңыз;
2. Мәтін мен сандардан (және олардың арасындағы бос орындардан) басқа барлық таңбаларды алып тастаңыз;
3. Әрбір баған ұяшығының соңына және басына таңбаларды қосыңыз, мысалы, «\» таңбасы;
4. Қалған бос орындарды бірдей таңбамен ауыстырыңыз;
5. Осыдан кейін, алынған баған бойынша сүзу бұрыннан және оның алдында «\» белгісі бар біздің сөзіміз болып табылады (мысалы, «\сөз\»).

\ таңбасы барлық сөздерді сүзуге көмектеседі.

Байқағаныңыздай, бес қадам бар, сондықтан бір сөзді бір рет табу керек болса, 3 рет сүзгіден өткізген дұрыс. Бірақ бірнеше сөзді іздеу қажет болса, бұл процесті айтарлықтай жылдамдатады.

Төмендегі мысалды қараңыз:

Сіз мұны басқаша жасай аласыз – жолдардың басына және соңына бос орындар қосыңыз, бірақ содан кейін сөзді іздеу және сүзу кезінде сол жақтағы бос орынның алдында және оң жақтағы бос орыннан кейін «*» белгісін пайдалану керек ( жұлдызша). Әйтпесе, Excel бос орындарды ескермейді.

Сонымен, Excel бағдарламасында сөз бойынша іздеу немесе сүзу үшін бағандағы барлық ұяшықтардың оң және сол жағына бос орын таңбасын қосып, одан кейін сөздің алдындағы және кейінгі бос орындармен бірге іздеу және сүзгілеу қажет.

Ұяшықтағы сөз бойынша іздеу: формула

Сөз іздеу формуласы үшін тамаша функция ІЗДЕУ функциясы болады.

Формула:

=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0

мұндағы yourWord – біз іздейтін сөз, ал A1 – біз оны іздеп жатқан ұяшық.

Дегенмен, алдымен тыныс белгілерін алып тастау керек екенін есте ұстаған жөн.

Excel бағдарламасында !SEMTools көмегімен сөз іздеу

Менің Excel қондырмасының толық нұсқасының иелері үшін қолжетімді ең жылдам шешім. Алгоритм қарапайым – ауқымды таңдаңыз, макросты басыңыз, сөзді енгізіңіз, «ОК» түймесін басыңыз.

Бірнеше сөзді іздеу

Үлкен диапазонның әрбір ұяшығы үшін сөздер тізімінің кем дегенде біреуі бар-жоғын қалай білуге ​​болады? Иә, сөз тек жолдың ішінде, соның ішінде басқа сөздердің ішінде ғана емес, сонымен қатар тұтас сөздерді табу үшін бе? Ал он мыңдаған ұяшықтардан бірнеше жүз сөз табу керек болса?

Тізімнен кез келген сөзді табыңыз

!SEMTools орнату мұндай мәселелерді оңай шешеді. Сонымен қатар, сөздердің санына қарамастан, олардың қатысуын тану тіпті 10 000 немесе одан да көп ұяшықтар ауқымында өте жылдам.

!SEMTools көмегімен ұяшықтар ауқымының сөз тізімін табу үшін сізге қажет:

1. іргелес бағанға сөздер тізімін тапқымыз келетін ауқымды көшіріңіз. Бұл бастапқы деректерді өшірмеу үшін қажет,
2. параметрлер тақтасында макросқа қоңырау шалыңыз,
3. табу үшін сөздер тізімін таңдаңыз,
4. OK түймесін басыңыз.

Макрос ұяшықтағы тізімнен кем дегенде бір сөз бар-жоғын тексеруге мүмкіндік береді.

Арнайы пайдалану жағдайлары

Бұл процедура әдетте қалған екеуінен бұрын пайдалы – тізімнен сөздерді шығарып, мәтіннен сөздер тізімін алып тастаңыз. Неліктен оларды бірден өндірмеске? Өйткені, біріншісі баяуырақ, ал екіншісі жою операциясы қай ұяшықтарға әсер еткенін түсінбейді.

Бұл макрос үшін көптеген қолданулар бар.
PPC мамандары сатып алу маркерлерін, жалға алуларды, шолуларды іздей алады, көпшілігі теріс кілт сөздердің ұзақ тізімдерін сақтай алады, олардың сұрауда болуы оны жарнамалық науқанға қоспау керек дегенді білдіреді.

Прайс-парақшасында белгілі бір өндірушілердің өнімдері бар ма, жоқ па, олардың тізімі сізде бар ма немесе осы позициялар үшін акциялардың қалдықтары қандай екеніне қызығушылық танытсаңыз, бұл макросты да пайдалы деп таба аласыз.

Тізімнен барлық сөздерді табыңыз

Бұл процедура бірдей сөз іздеуді орындайды, бірақ түбегейлі айырмашылығы бар. Негізгі шарт – ұяшықта БАРЛЫҚ сөздер болуы, содан кейін ғана ол TRUE мәнін қайтарады.