Бұл макростар тобы ұяшықтар ауқымындағы ұяшықтардағы кейбір үлгілер мен белгілерді табу үшін қарапайым операцияларға жауап береді. SEMTools макростарының көпшілігі сияқты, осы топтағы макростар таңдалған ауқыммен жұмыс істейді.
SEMTools нысандардың 6 түрін анықтай алады. Бұл нысандар мәзірдің сәйкес бөлімдерінде бөлектелген:
- Рәміздер.
Кейбір нақты таңбалардың болуы үшін ұяшықтың мазмұнын тексеріңіз. - Сөздер.
Ұяшықты белгілі бір сөздердің мазмұнын тексеру. - Бұл топтың фразалық макростары сөздерді іздеуге қарағанда сәл баяуырақ, бірақ сөз тіркестерін табуға мүмкіндік береді. Топонимдік іздеу – сөз тіркестерін іздеудің классикалық мысалы.
- Жасушалар – шарттар жасушалардың өздеріне қатысты.
- Көшірмелер – шын мәнінде, бұл да ұяшықтарды іздеу, бірақ макростар олардың ерекшелігі мен танымалдығына байланысты бөлек мәзірге орналастырылады.
- Парақтар – макрос Excel жұмыс кітабындағы парақтарды табуға көмектеседі.
Әдетте, іздеу құралдарын пайдалану басқа топтардың макростарын пайдаланудан бұрын болады — «ЖОЮ», «ӨЗГЕРТУ» және «ШЫҒАРУ» — сондықтан бұл құралдар ең басында орналасқан.
Алгоритм работы с макросами очень прост:
- Түпнұсқа ауқымды таңдап, оның жанындағы бағанға көшіріңіз;
- Біз терезеге үлгіні енгіземіз немесе анықтағымыз келетін ұяшықтар тізімін таңдаймыз және … басыңыз!
Нәтиже әрқашан TRUE немесе FALSE ретінде көрсетіледі. Бұл макростар бізге ұяшық массивін бастапқы зерттеу қажет болған жағдайда өте ыңғайлы және біз әзірше ешқандай әрекет жасауды жоспарламаймыз.
Іздеу нәтижелері бар баған үшін сүзгіні орнату өте ыңғайлы. Бұл сүзгі бірегей табылған (TRUE) немесе табылмаған мәндерді (FALSE) жылдам көруге мүмкіндік береді.
Жағдайлар мен қолданбалар
Барлық ұяшықтарда қандай да бір үлгі болуы керек екенін алдын ала білеміз делік. Біз бұл макростарды ШЫН немесе ЖАЛҒАН деп тексереміз. Кейбір ұяшықтарда FALSE қайтарылса, қатенің қай жерде екенін түсінеміз. Немесе керісінше: біз ұяшықтарда ешқандай үлгі болмауы керек екенін алдын ала білеміз және ұқсас тексеруді орындаймыз. Егер біз осындай үлгілерді тапсақ, қай жерде жақсарту керек екенін түсінеміз.
Табылған деректермен қандай да бір әрекеттерді орындамас бұрын, олардың қаншасы шыққанын тез түсінуге және қажетті қорытынды жасауға болады. Ол үшін TRUE немесе FALSE бағанында жылдам жиынтық кесте құруға болады. Бұл кесте деректерімізде бірдеңе дұрыс емес болса, қайғылы жағдайдың дәрежесін бағалауға мүмкіндік береді.