Возможности !SEMTools

При работе с данными часто требуется выбрать из таблицы или столбца только такие, которые соответствуют определенному критерию. При этом данными могут быть самые разные объекты — как значения ячеек целиком, так и определенные фрагменты ячеек — слова или символы.

Иногда и вовсе, требуются не сами данные, а некоторые их атрибуты. В зависимости от объекта — ячейка сама по себе, её значение, слова и символы внутри этого значения имеют свои характеристики, которые также можно вывести напротив.

Эта страница сориентирует и направит вас на нужную статью, в зависимости от вашей задачи.

Вместе с этим ИЗВЛЕЧЬ — это еще и раздел моей надстройки для Excel, которая позволяет выбирать и извлекать данные по множеству критериев, равно как находить, удалять и трансформировать их.

Извлечь определенные символы

Узнайте, как извлечь символы из диапазонов ячеек по множеству их признаков.

Извлечь слова

MS Excel ничего не знает о словах и в нём подобных процедур нет.

При этом для человека это одна из весомых структурных единиц текста. !SEMTools дает набор инструментов по извлечению слов из ячеек.

Извлечь фразы

Ситуация с фразами аналогична словам.

Извлечь ячейки

Раздел подробно рассматривает процедуры фильтрации ячеек на основе их значений.

Процедуры меню !SEMTools «Извлечь ячейки» работают следующим образом: содержимое ячеек остается нетронутым, но в диапазоне остаются только ячейки, соответствующие заданным критериям. Ячейки, не соответствующие критериям, становятся пустыми. Они эквивалентны таким же для слов, но все сравнения производятся со всем содержимым ячейки.

Извлечь атрибуты

Здесь речь как раз о тех ситуациях, когда из имеющихся данных извлекаются совсем новые.

Атрибуты есть у самой ячейки, её шрифта и текста в ней. Их вполне можно использовать как критерий выбора данных.

Критериями для самой ячейки будут:

  • ширина и высота;
  • наличие заливки и её цвет;
  • наличие границ и их цвет.

Для шрифта ячейки характерны:

  • название (Arial, Verdana, Comic Sans…);
  • размер;
  • начертание (жирный, курсив, подчеркнутый…);
  • цвет.

Для текста ячейки наиболее значимые атрибуты:

Посчитать

Статьи этого раздела подробно описывают способы извлечения статистической информации о содержимом текстовых ячеек, такие, как подсчёт:

  • доли от суммы (для числовых значений);
  • доли накопительным итогом;
  • количества повторений элемента в выделенном диапазоне;
  • номера элемента по его встречаемости.