Поиск дубликатов в Excel осложняется множеством факторов. Это могут быть лишние пробелы, знаки препинания, перестановки слов. К тому же, часто хочется ограничиться только поиском дублей без их удаления. Если же вы спокойны и готовы избавиться от дублей в 1 шаг, не проверяя их, вам в раздел «удалить дубликаты«.
Иногда дубли хочется найти внутри колонки, другой раз интересует поиск значений, повторяющихся в другой колонке.
Ситуаций множество, но ключевых моментов всего три:
1. Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первого или включая его?
2. Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до, после слов или лишними пробелами между словами?
3. Где мы будем искать дубли — внутри текущего диапазона, или производим сравнение с другим диапазоном?
Итак, обо всем по порядку
Выделить повторяющиеся значения в Excel цветом
Зачастую под словом «найти» рядовой пользователь Excel подразумевает «найти и выделить цветом», когда дело заходит о повторяющихся значениях.
Идеальным кандидатом для решения задачи в таком случае выступает условное форматирование. В Excel для условного форматирования уже вшиты готовые правила, в том числе и для отбора повторяющихся значений.
Процедура находится на вкладке «Главная»:
Процедура интуитивно понятна:
- выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты,
- вызываем процедуру,
- выбираем форматирование для отобранных ячеек, есть заготовленные форматы, можно выбрать свой вариант
Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:
Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.
Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение — удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.
Но есть и другие решения — о них дальше.
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.
Внутри диапазона
Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:
=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0
Так выглядит на практике применение формулы:
В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования? — Спросите вы.
А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.
Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ — это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:
=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1
Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.
Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже наглядная демонстрация:
Обратите внимание на пару моментов этой демонстрации:
- диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка — нет (A1).
- именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне
Выделить цветом совпадения из другого столбца/диапазона
Поиск дубликатов с !SEMTools
В свое время я много намаялся с перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений, как внутри столбца, так и при сравнении столбцов, и все они мне не нравились. Основная причина — это попросту долго.
Поэтому я пришел к тому, чтобы сделать процесс удаления дубликатов максимально быстрым и удобным — сделал для этого отдельные процедуры в своей надстройке. Далее покажу, как они работают.
Найти дубли ячеек внутри диапазона, кроме первого
Найти в диапазоне дубли ячеек, включая первый
Найти дубли без учета лишних пробелов
Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после — наша задача сначала избавиться от лишних пробелов, и далее — произвести тот же поиск пробелов.
Для первой операции есть отдельный макрос — удалить лишние пробелы
Смотрите также:
Удалить дубли без смещения строк