Возможности !SEMTools

Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:

  1. Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
  2. Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
  3. Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
  4. Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать такую операцию, как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?

В зависимости от ответов на эти вопросы решений может быть много и разных. Где-то можно обойтись простейшими функциями, где-то подключить регулярные выражения, а где-то и вовсе понадобятся готовые программные решения. Итак, по порядку.

Удалить символы * и ?

См. Подстановочные символы в Excel.

Удалить символы по их типу

MS Excel не предлагает удаление символьных множеств по их признаку, единственной процедурой для удаления всегда остается «найти и заменить», позволяющая удалять один символ или подстроку за раз. Но, если приложить некоторые усилия, все возможно.

Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)

Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, — нетривиальная задача, ведь таких символов могут быть сотни! Но и она решается — смотрите статью на эту тему.

Лишние пробелы

Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать из этой статьи.

Лишние символы справа / слева

Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе. О том, как удалить N символов с начала или с конца каждой ячейки, читайте в этой статье.

В случае если границей является определенный символ и нужно удалить всё, что перед ним, поможет вот этот текст.

Цифры

Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых десять, и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.

Буквы, латиница, кириллица

Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. О том, как удалить латиницу в Excel, читайте в моем гайдлайне.

Удалить всё, кроме…

Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.

Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)

Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… Иногда проблемой является наличие в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте об этом: Удалить всё, кроме цифр в ячейках Excel.

Удалить все, кроме букв (извлечь буквы)

Случай, когда в данных лишними являются любая пунктуация, цифры и прочие символы, кроме букв алфавита. Это могут быть:

  • кириллица;
  • латиница;
  • любые буквы.

Другое

Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.

Другие операции с символами в Excel

Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:

Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — регулярным выражениям подвластна работа с любыми данными. Подробнее на тему читайте в статье Регулярные выражения в Excel.


Смотрите также:

Хотите быстро удалять любые лишние символы или пробелы в ваших таблицах?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.

4 комментария:

Добрый вечер! Есть ли возможность удалить все цифры и буквы, написанные в нижнем регистре и оставить только caps look слова?

Мне нужно убрать информацию массово все что после символа * Заменой это сделать не получается, тк там же при замене используется этот символ. Пример
«Ночной охотник» кон.д/ХОРЬКОВ Мясное ассорти 415гр*20
#»Ночной охотник» НАБОР ПАУЧЕЙ д/кошек 3+1 Говядина, Лосось/Судак/Тунец, Кролик и сердце в желе 85гр *6

Все что после * нужно удалить включая саму *

Звёздочка — оператор, который надо экранировать, чтобы он учитывался как настоящий символ.
Чтобы удалить все что после звездочки, включая ее, нужно в окошке замены в заменяемом выражении использовать ~**
~ (тильда) экранирует первую звездочку, а вторая звездочка обозначает любое количество символов.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*