Подсчет количества символов в ячейках Excel бывает очень полезен — вопрос лишь в том, какой конкретно алгоритм использовать. А это в свою очередь зависит от ситуации и условий поставленной задачи.
Когда нужен подсчет символов в ячейках
Наиболее часто количество всех или определенных символов в ячейке нужно знать, когда есть какие-либо ограничения:
- количество символов в каждой ячейке не должно превышать определенное значение
- нет ограничений по длине на одну ячейку, но есть лимит на суммарное количество символов в нескольких
- когда есть ограничение по количеству символов снизу, иначе говоря, минимальная длина
- есть ограничение по количеству введенных в ячейку определенных символов (например, не более одного знака «!»)
Ниже я рассмотрю более детально каждый из случаев.
Посчитать количество символов каждой ячейки
Можно воспользоваться как формулой, так и процедурами Excel
Количество символов в ячейке — формула
ДЛСТР — замечательная функция, и с её помощью можно решить уйму задач связанных с подсчетом символов в ячейках. Вот простейший пример ее применения.
Формула выглядит так:
=ДЛСТР(A1)
Процедура подсчета символов в ячейках
Поскольку ввод формул — занятие муторное, я разработал для этой задачи несложную процедуру в своей надстройке для Excel. Прелесть процедуры в том, что она считает все моментально в пару кликов и выводит результат в столбец справа (если активна опция вывода в соседний столбец).
Можно выделять целиком весь столбец, надстройка сама определит конец рабочего диапазона:
Посчитать количество символов в нескольких ячейках одновременно
Если нет задачи считать длину содержимого каждой из ячеек, а нужна сразу сумма длин, можно использовать ту же функцию ДЛСТР, но в несколько ином виде — в виде формулы массива:
Текст формулы:
=СУММ(ДЛСТР(A2:A6))
Важно понимать, что формула вернет корректный результат, только если обретет фигурные скобки после ввода ее в ячейку сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter
Посчитать, сколько раз встречается определенный символ в ячейке
Если посчитать разницу длин ячейки с определенным символом и той же ячейки, но без него — мы получим встречаемость этого символа в ячейке.
Удалить символ нам поможет функция ПОДСТАВИТЬ, а вот составная формула на примере подсчета в ячейках буквы «у»:
Текст формулы:
=ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;"у";""))