Перевод в именительный падеж в Excel

Важно: процесс перевода слов из родительного, дательного и т.д. падежей в Excel в именительный — лемматизация. Лемматизация в Excel тоже поддерживается надстройкой !SEMTools, но здесь речь не о ней, а об обратном процессе — склонении начальной формы в остальные.

Вас также может заинтересовать склонение ФИО в Excel.

Перевод из начальной формы в остальные

Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.

Мечта каждого — сделать это прямо в Excel с помощью простых функций.

Морфология в Excel — !SEMTools

Надстройка !SEMTools дает такую возможность! Причем как платная, так и бесплатная версия.

Пример файла с функциями

По ссылке можно скачать файл-пример, в котором использованы все функции склонения по падежам — для существительных, прилагательных и числительных. Функции будут работать автоматически у любого, кто скачал и установил надстройку !SEMTools. Надстройка совместима с Excel 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel 365 для ОС Windows.

Отличие бесплатной версии — в ней это возможно сделать только вышеуказанными формулами.

Макросы (ниже) в бесплатной версии применить тоже получится, но присутствует ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».

Макросы склонения по падежам в Excel

Активированная версия надстройки поддерживает и формулы, и макросы. Макросы можно вызывать с помощью меню «Слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.

Склонение в Excel
Меню склонения по падежам в !SEMTools

Как и большинство остальных макросов надстройки, макросы склонения работают «на месте», поэтому строго рекомендуется производить операции на копии столбца с исходными данными. Для корректной работы слова должны быть в начальной форме — именительном падеже.

ВАЖНО: как функции, так и макросы склонения не знают, какие части речи им дали на вход, и смотрят только на окончания, склоняя все слова в ячейке как существительные или прилагательные.

Склонение существительных

Число Доступные словоформы для склонения
ЕдинственноеЕдинственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
МножественноеРодительный, дательный, винительный, творительный, предложный — любой вариант

Объяснение к таблице ниже: если исходная словоформа в именительном падеже множественного числа, из нее можно произвести только падежи множественного. Чтобы получить словоформы единственного числа, потребуется сначала преобразовать слова в их леммы (именительный падеж единственного числа) с помощью процедуры лемматизации. И уже после этого склонять в любые другие.

Очень хочется довести функционал до совершенства, но склонение существительных практически не поддается простой алгоритмизации — есть десятки правил и сотни исключений из них.

Склонение прилагательных

Аналогично склонению существительных, надстройка может генерировать любые словоформы для леммы

Форма Отвечает на вопрос Доступные словоформы для склонения
Лемма (единственное число, именительный падеж, мужской род)Какой?Все остальные из 36 словоформ, кроме исходной:
3 рода (мужской, женский, средний) *
2 числа (единственное, множественное) *
6 падежей (именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный)
Именительный падеж, женский родКакая?11 падежей женского рода:
Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Именительный падеж, средний род Какое?11 падежей среднего рода:
Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный

Склонение чисел (имен числительных)

Числительные при склонении меняют не только окончания, но и меняются в середине. Алгоритм разработки решения, которое учитывало бы все вариации, довольно сложен и пестрит множеством условий. Надстройка решает и эту задачу. Особенно здорово функции выглядят в сочетании с функционалом число прописью, смотрите пример:

На примере ниже показано склонение обычных числительных. Используется макрос склонения существительных в единственном числе. При этом, если числительные созвучны с прилагательными (например, «тридцать четвертая«), нужно использовать макросы склонения прилагательных.

число прописью и склонение чисел
Склонение числительных в Excel

Склонение ФИО в Excel

Склонение ФИО отличается от обычного склонения слов по падежам и имеет ряд особенностей:

  • Склонение фамилий зависит от рода имени-отчества — армянские фамилии и фамилии, созвучные с нарицательными существительными, не склоняются для женщин (Абрамян Аревик Альбертовны)
  • При этом они склоняются для мужчин (Хачатуряна Артура Сергеевича)
  • Фамилии склоняются как прилагательные, но в некоторых падежах — иначе
  • Есть ряд исключений в склонении женских имен, например, Любовь — Любови (а не Любви).
  • Есть огромное количество несклоняемых мужских и женских имен, заканчивающихся на те же сочетания букв, что и склоняемые (Эрик склоняется, Аревик — нет)
  • И даже есть имена (например, Адель), являющиеся одновременно и мужскими и женскими, и склоняющиеся по-разному в зависимости от этого.

Реализовать функцию или макрос, которые бы идеально обрабатывали эти кейсы, невероятно сложно. Но все эти проблемы были решены при разработке специальных макросов склонения фамилий-имен-отчеств в !SEMTools.

Корректность работы была проверена на базе в 350.000 ФИО. Для корректной работы список ФИО должен содержать как фамилии, так имена и отчества в их полных формах в именительном падеже. Ниже примеры использования:

Перевод ФИО из именительного в родительный падеж

Когда нужно написать в шапке документа, от кого он, когда известна только начальная форма. Пример ниже:

Склонение ФИО в родительном падеже
Склонение ФИО в родительном падеже

Перевод ФИО из именительного в дательный падеж

Частая история, когда нужно кому-нибудь что-нибудь выплатить. Полезная сопутствующая функция — сумма прописью с копейками в Excel.

Склонение ФИО в дательном падеже
Склонение ФИО в дательном падеже

Перевод ФИО из именительного в винительный падеж

Данная функция понадобится, когда нужно кого-нибудь наградить, перевести в другой отдел или назначить на новую должность.

Склонение ФИО в винительном падеже
Склонение ФИО в винительном падеже

Остальные падежи

Перевод ФИО из именительного в творительный и предложный падежи происходят абсолютно по тому же сценарию:

  • выделяем список,
  • выбираем нужный падеж,
  • получаем результат. Просто и быстро.

Просклонять все, что можно склонять

Эта новая опция появилась совсем недавно, и по праву делает !SEMTools лучшим решением для склонения слов по падежам, доступным на текущий момент. Ниже основные особенности инструмента, которые позволяют так сказать:

  • Склоняются по падежам и числам все слова фразы — прилагательные, существительные, местоимения и т.д.
  • Род существительных и прилагательных сохраняется
  • Слова склоняются в любом регистре и регистр слов сохраняется (3 варианта — нижний, первая буква заглавная, верхний)
  • Надстройка понимает контекст, в котором находится слово, и выбирает, склонять ли его в зависимости от этого (просклоняет «дверной проем», но не будет склонять «с дверной ручкой»).
  • Аббревиатуры не склоняются, за некоторыми общеизвестными исключениями

Есть еще ряд технических тонкостей, но в итоге все вышеперечисленное позволяет идеально склонять тысячи уникальных фраз без необходимости серьезных правок после.

Кому в первую очередь подойдет инструмент? Конечно же, вебмастерам и копирайтерам.

Склонение списка услуг (пример)

Списки товаров или услуг зачастую состоят далеко не из одного слова, и быстро склонять их для использования в текстах — сэкономить десятки часов времени на наполнение сайта полезным и при этом читабельным контентом. Смотрите пример со склонением услуг автосервиса:

Склонение списка услуг по падежам
Склонение списка услуг по падежам в Excel в пару кликов

Склонение должностей в Excel (пример)

Будет полезно офисным сотрудникам (делопроизводителям, бухгалтерам и др.). Здесь инструмент пригодится для склонения должностей, званий, специальностей и т.д. Смотрите пример со склонением всех ВУС (военно-учетных специальностей):

Хотите попробовать, как будет обработан ваш список фраз? Установите последнюю версию !SEMTools и попробуйте воспользоваться функционалом!

Добавить комментарий