Перевод в именительный падеж в Excel
Важно: процесс перевода слов из родительного, дательного и т.д. падежей в Excel в именительный — лемматизация. Лемматизация в Excel тоже поддерживается надстройкой !SEMTools, но здесь речь не о ней, а об обратном процессе — склонении начальной формы в остальные.
Вас также может заинтересовать склонение ФИО в Excel.
Перевод из начальной формы в остальные
Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.
Мечта каждого — сделать это прямо в Excel с помощью простых функций.
Надстройка !SEMTools дает такую возможность! Причем как платная, так и бесплатная версия.
Пример файла с функциями
По ссылке можно скачать файл-пример, в котором использованы все функции склонения по падежам — для существительных, прилагательных и числительных. Функции будут работать автоматически у любого, кто скачал и установил надстройку !SEMTools. Надстройка совместима с Excel 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel 365 для ОС Windows.
Отличие бесплатной версии — в ней это возможно сделать только вышеуказанными формулами.
Макросы (ниже) в бесплатной версии применить тоже получится, но присутствует ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».
Макросы склонения по падежам в Excel
Активированная версия надстройки поддерживает и формулы, и макросы. Макросы можно вызывать с помощью меню «Слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.
Как и большинство остальных макросов надстройки, макросы склонения работают «на месте», поэтому строго рекомендуется производить операции на копии столбца с исходными данными. Для корректной работы слова должны быть в начальной форме — именительном падеже.
ВАЖНО: как функции, так и макросы склонения не знают, какие части речи им дали на вход, и смотрят только на окончания, склоняя все слова в ячейке как существительные или прилагательные.
Склонение существительных
| Число | Доступные словоформы для склонения |
|---|---|
| Единственное | Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный |
| Множественное | Родительный, дательный, винительный, творительный, предложный — любой вариант |
Объяснение к таблице ниже: если исходная словоформа в именительном падеже множественного числа, из нее можно произвести только падежи множественного. Чтобы получить словоформы единственного числа, потребуется сначала преобразовать слова в их леммы (именительный падеж единственного числа) с помощью процедуры лемматизации. И уже после этого склонять в любые другие.
Очень хочется довести функционал до совершенства, но склонение существительных практически не поддается простой алгоритмизации — есть десятки правил и сотни исключений из них.
Склонение прилагательных
Аналогично склонению существительных, надстройка может генерировать любые словоформы для леммы
| Форма | Отвечает на вопрос | Доступные словоформы для склонения |
|---|---|---|
| Лемма (единственное число, именительный падеж, мужской род) | Какой? | Все остальные из 36 словоформ, кроме исходной: 3 рода (мужской, женский, средний) * 2 числа (единственное, множественное) * 6 падежей (именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный) |
| Именительный падеж, женский род | Какая? | 11 падежей женского рода: Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный |
| Именительный падеж, средний род | Какое? | 11 падежей среднего рода: Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный |
Склонение чисел (имен числительных)
Числительные при склонении меняют не только окончания, но и меняются в середине. Алгоритм разработки решения, которое учитывало бы все вариации, довольно сложен и пестрит множеством условий. Надстройка решает и эту задачу. Особенно здорово функции выглядят в сочетании с функционалом число прописью, смотрите пример:
На примере ниже показано склонение обычных числительных. Используется макрос склонения существительных в единственном числе. При этом, если числительные созвучны с прилагательными (например, «тридцать четвертая«), нужно использовать макросы склонения прилагательных.
Склонение ФИО в Excel
Склонение ФИО отличается от обычного склонения слов по падежам и имеет ряд особенностей:
- Склонение фамилий зависит от рода имени-отчества — армянские фамилии и фамилии, созвучные с нарицательными существительными, не склоняются для женщин (Абрамян Аревик Альбертовны)
- При этом они склоняются для мужчин (Хачатуряна Артура Сергеевича)
- Фамилии склоняются как прилагательные, но в некоторых падежах — иначе
- Есть ряд исключений в склонении женских имен, например, Любовь — Любови (а не Любви).
- Есть огромное количество несклоняемых мужских и женских имен, заканчивающихся на те же сочетания букв, что и склоняемые (Эрик склоняется, Аревик — нет)
- И даже есть имена (например, Адель), являющиеся одновременно и мужскими и женскими, и склоняющиеся по-разному в зависимости от этого.
Реализовать функцию или макрос, которые бы идеально обрабатывали эти кейсы, невероятно сложно. Но все эти проблемы были решены при разработке специальных макросов склонения фамилий-имен-отчеств в !SEMTools.
Корректность работы была проверена на базе в 350.000 ФИО. Для корректной работы список ФИО должен содержать как фамилии, так имена и отчества в их полных формах в именительном падеже. Ниже примеры использования:
Перевод ФИО из именительного в родительный падеж
Когда нужно написать в шапке документа, от кого он, когда известна только начальная форма. Пример ниже:
Перевод ФИО из именительного в дательный падеж
Частая история, когда нужно кому-нибудь что-нибудь выплатить. Полезная сопутствующая функция — сумма прописью с копейками в Excel.
Перевод ФИО из именительного в винительный падеж
Данная функция понадобится, когда нужно кого-нибудь наградить, перевести в другой отдел или назначить на новую должность.
Остальные падежи
Перевод ФИО из именительного в творительный и предложный падежи происходят абсолютно по тому же сценарию:
- выделяем список,
- выбираем нужный падеж,
- получаем результат. Просто и быстро.
Просклонять все, что можно склонять
Эта новая опция появилась совсем недавно, и по праву делает !SEMTools лучшим решением для склонения слов по падежам, доступным на текущий момент. Ниже основные особенности инструмента, которые позволяют так сказать:
- Склоняются по падежам и числам все слова фразы — прилагательные, существительные, местоимения и т.д.
- Род существительных и прилагательных сохраняется
- Слова склоняются в любом регистре и регистр слов сохраняется (3 варианта — нижний, первая буква заглавная, верхний)
- Надстройка понимает контекст, в котором находится слово, и выбирает, склонять ли его в зависимости от этого (просклоняет «дверной проем», но не будет склонять «с дверной ручкой»).
- Аббревиатуры не склоняются, за некоторыми общеизвестными исключениями
Есть еще ряд технических тонкостей, но в итоге все вышеперечисленное позволяет идеально склонять тысячи уникальных фраз без необходимости серьезных правок после.
Кому в первую очередь подойдет инструмент? Конечно же, вебмастерам и копирайтерам.
Склонение списка услуг (пример)
Списки товаров или услуг зачастую состоят далеко не из одного слова, и быстро склонять их для использования в текстах — сэкономить десятки часов времени на наполнение сайта полезным и при этом читабельным контентом. Смотрите пример со склонением услуг автосервиса:
Склонение должностей в Excel (пример)
Будет полезно офисным сотрудникам (делопроизводителям, бухгалтерам и др.). Здесь инструмент пригодится для склонения должностей, званий, специальностей и т.д. Смотрите пример со склонением всех ВУС (военно-учетных специальностей):
Хотите попробовать, как будет обработан ваш список фраз? Установите последнюю версию !SEMTools и попробуйте воспользоваться функционалом!