Я уже рассматривал решения похожей задачи — как добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца, но он предполагает единичную вставку в начале или в конце самой ячейки. Здесь задача звучит иначе — нужно быстро вставить какой-то символ перед каждым словом, т.е. символ вставится не единожды, а столько раз, сколько слов в ячейке. В случаях, когда в ячейке одно слово, задачи равнозначны.

Один из ярких примеров задачи — простановка в ключевых словах для рекламы в Яндекс Директ операторов «!» перед каждым словом. Это одна из полезных практик, позволяющая отключить показы по синонимам. Популярны также запросы о том, как проставить запятые после каждого слова или заключить каждое слово в ячейке в кавычки. Последнее по сути означает две последовательные операции — добавление символа кавычек перед каждым словом, и затем после (или наоборот).

Символ перед каждым словом в ячейке — Excel формула

Символы перед каждым словом и после каждого слова в ячейках Excel
Символ перед или после каждого слова в ячейке

Для начала определимся с понятиями и будем считать словом любой набор символов в ячейке, границей которого является или начало строки, или пробел, или конец строки. Т.е. если перед буквами уже есть какие-то символы, нашей задачей будет не вставить символы после них, но перед буквами, а перед. В такой конфигурации задача решаема довольно просто. Нам нужно будет учесть 4 момента:

  1. Если в ячейке слов нет вообще — в ячейку нельзя ничего добавлять
  2. Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке
  3. Если слов 2 и более — пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого
  4. На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.

Теперь, когда все нюансы ясны, рассмотрим соответствующие необходимые функции:

  1. ЕСЛИ поможет нам составить условие проверки и дать Excel дальнейшие инструкции в зависимости от ее результата.
  2. СЦЕПИТЬ (или просто «&») добавит символ перед значением ячейки
  3. ПОДСТАВИТЬ поможет заменить пробелы на пробел и необходимый для вставки перед словами символ
  4. СЖПРОБЕЛЫ поможет перед этим избавиться от лишних пробелов

Смотрите пример создания составной формулы из этих функций:

Символ перед каждым словом в excel
Составляем формулу вставки символа перед каждым словом. Отрабатываем случаи, когда в ячейке пусто и когда нужно удалить лишние пробелы.

Итак, итоговая универсальная формула:

=ЕСЛИ(A1="";"";D1&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" "&D1))

Здесь D1 — ячейка, содержащая необходимый символ. Можно не обращаться к ячейке, а «захардкодить» его внутрь формулы вручную. Например, вставка восклицательного знака перед каждым словом будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A1="";"";"!"&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" !"))

Символ после каждого слова в ячейке — формула

Чтобы вставить символ после каждого слова в ячейке (например, запятую или точку с запятой как общепринятые символы-разделители), можно использовать аналогичную формулу в легкой модификации.

=ЕСЛИ(A1="";"";ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";D1&" ")&D1)

Здесь в ячейке D1 указанный символ. Вот как формула работает на примере. Обратите внимание, поскольку в нем адресация на ячейку D1 не абсолютная, символ протянут вниз вместе с формулой, которая на него ссылается.

Символ после каждого слова в Excel
Вставляем символ после каждого слова в ячейках с помощью формулы.

Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика

Для тех, кто любит экономить время и не мучить себя запоминанием, вводом или даже копированием длинных формул, было разработано решение в надстройке !SEMTools. Запустить вставку символа до или после всех слов выделенных ячеек можно в 1 клик из меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.

В примере ниже мы решаем импровизированную задачу — закавычиваем каждое слово в ячейках столбца:

Каждое слово в кавычки в Excel
Вставляем кавычки до и после каждого слова в Excel с помощью !SEMTools

Заключение

Надеюсь, материал был для вас полезен, вы научились вставлять символы перед и после каждого слова с помощью стандартных формул Excel и обратили внимание на простое решение задачи с помощью моей надстройки. Наверняка вас могут заинтересовать другие способы изменить слова в Excel:

Если в ходе добавления символов вы добавили что-то лишнее, почитайте про способы быстро удалить все символы, кроме букв и цифр. А для PPC-специалистов, о которых зашла речь в самом начале, есть еще более интересные и быстрые решения. Примеры здесь: операторы ключевых слов Яндекс.Директа.

Добавить комментарий