Часто в больших таблицах для придания им более читабельного вида данные, повторяющиеся подряд для нескольких ячеек, не заполняют. Или в столбцах с числовыми значениями присутствуют пустые ячейки вместо нулей.
Для анализа такие данные едва пригодны. Если нужно создать на основе таких таблиц сводную, произвести сортировку или фильтрацию данных, потребуется вначале заполнить все пустые ячейки. Рассмотрим ситуации подробнее на примерах.
Заполнить пустые ячейки предыдущим значением с помощью формул в Excel
Как заполнить пустые ячейки в Excel значениями непустых ячеек, стоящих сверху над ними?
Стандартными средствами Excel это делается в несколько шагов:
- Создается фильтр по столбцу,
- В первой пустой ячейке прописывается формула, ссылающаяся на предыдущую ячейку, например, в ячейке A3 будет формула “=A2”,
- Копируем ячейку с формулой,
- Отфильтровываем только пустые ячейки столбца,
- Выделяем их и вставляем в них формулу сочетанием Ctrl + V,
- Снимаем фильтр,
- Выделяем весь столбец и удаляем формулы, оставляя значения.
У данного решения есть очевидные минусы:
- это рутинная многоступенчатая операция, отнимающая время;
- если ячейки столбца имеют разное форматирование, при копировании ячейки с формулой может потребоваться его восстанавливать, т.к. вместе с формулой ячейки получат в наследство и форматирование исходной;
- при этом штатными методами Excel вставить в отфильтрованные ячейки только формулы невозможно.
Заполнить пустые ячейки в 2 клика
Настройка !SEMTools позволяет решить задачу в пару мгновений, не меняя форматирование пустых ячеек. Процедура находится в меню «Изменить ячейки» в группе «ИЗМЕНИТЬ».
Заполнить пустые ячейки значением ниже
Процедура заполнения ячеек значениями нижестоящих производится аналогично описанной выше. На практике такая организация данных встречается реже, тем не менее, смотрите пример:
Заполнить пустые ячейки нулями
Заполнение пустых ячеек нулями — несложная операция. Можно произвести ее с помощью поиска и замены, выделив диапазон и вызвав диалог сочетанием клавиш Ctrl + H. Конфигурация замены должна быть такой, как на картинке — ищем ячейки целиком, в которых ничего нет, и заменяем пустоты на нули.
С помощью надстройки !SEMTools, тем не менее, это можно сделать еще быстрее:
Теперь нет необходимости прописывать сложные формулы в Excel.
!SEMTools поможет автоматизировать процессы и решит ваши задачи за пару кликов!