Эта статья расскажет вам об основных способах суммирования данных в Excel. Например, как сложить два числа в разных ячейках, или как прибавить число к целому диапазону ячеек.
Мне известны пять основных способов суммирования данных в Excel:
- Арифметические операторы (для суммы это оператор сложения “+”, плюс
- Функции
- Сводные таблицы
- Процедура вставки в Excel
- Процедура в !SEMTools для Excel
Давайте рассмотрим каждый пункт этого списка по отдельности.
Арифметический оператор сложения, “+”
Пожалуй, самый простой и лаконичный способ складывать данные в Excel – использовать арифметический оператор сложения. Несколько примеров:
Сложить значения в ячейках A1 и B1
=A1+B1Прибавить некую константу, например, 10, к числу в ячейке A1:
=A1+10Прибавить число 10 к диапазону ячеек A1:B5 (Office 365, Excel 2021, 2024 или формулы массива):
=A1:B5+10Функции суммирования
- СУММ: Это самая базовая функция для суммирования чисел. Она может суммировать числа, ячейки и диапазоны.
- СУММЕСЛИ: Позволяет суммировать ячейки, соответствующие определенному критерию.
- СУММЕСЛИМН: Аналог СУММЕСЛИ для суммирования по нескольким критериям.
- СУММПРОИЗВ: Функция суммирования произведений, полезна, например, для подсчета средневзвешенных значений.
- ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ: Применяется для вычисления итогов в диапазонах, включая сумму, с учетом возможности игнорирования скрытых строк и других итоговых значений.
- АГРЕГАТ (Excel 365, 2021, 2024): продвинутый аналог ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ с множеством дополнительных настроек фильтрации данных
Сводные таблицы для суммирования значений
Сводные таблицы в Excel – это мощный инструмент для суммирования и других способов агрегации данных. Они позволяют быстро группировать и сортировать большие объемы данных, создавать сводные отчеты и отображать суммы, средние значения или другие статистические данные. Вот как они работают:
Примерный алгоритм работы со сводными таблицами
- Выбор данных:
Сначала вы выбираете диапазон данных, который хотите анализировать. Данные должны быть организованы в виде таблицы с рядами и столбцами.
- Создание сводной таблицы
Используя функцию сводной таблицы в Excel, вы создаете новую таблицу, в которой указываете, какие столбцы данных должны быть строками, столбцами, значениями и фильтрами в сводной таблице.
- Организация и анализ
Используя функцию сводной таблицы в Excel, вы создаете новую таблицу, в которой указываете, какие столбцы данных должны быть строками, столбцами, значениями и фильтрами в сводной таблице
- Вычисления и суммирование
Сводные таблицы могут выполнять различные вычисления, например, суммирование, вычисление среднего, подсчет количества и другие статистические функции для агрегированных данных.
- Фильтрация и сортировка
Вы можете использовать фильтры для отображения только тех данных, которые вам нужны, и сортировать результаты для лучшего анализа
- Обновление
При изменении исходных данных сводные таблицы могут быть обновлены, чтобы отразить эти изменения
Сводные таблицы полезны для анализа и обобщения больших таблиц данных, позволяя увидеть тенденции и закономерности в них.
Процедура специальной вставки
С помощью специальной вставки можно легко прибавить число сразу ко всем выделенным числам в диапазоне (или нескольких). Для этого оно должно предварительно скопировано как значение ячейки Excel.
Процедуры !SEMTools
С помощью моей надстройки для Excel !SEMTools можно легко прибавить любое число к выбранному диапазону с числами. Достаточно просто выбрать нужный вам диапазон (или несколько) и вызвать процедуру с вкладки !SEMTools.
При этом данные обновляются на месте и не нужны никакие дополнительные столбцы и функции.
Прибавить число ко всем значениям в диапазоне
Чтобы прибавить число к диапазону, нужно выделить его (можно также зажать CTRL и выделить несколько ячеек или диапазонов по отдельности) и вызвать соответствующую процедуру с панели Excel. В окошко вбить нужное число и нажать “ОК”.
Прибавить процент к числу или нескольким
Чтобы прибавить N процентов к числам, нужно умножить их на (N+100) процентов. Например, чтобы прибавить 20% к числу, нужно умножить его на 120 процентов.
Вот как просто это сделать с !SEMTools:
