
Пустые строки в таблицах Excel между строками с реальными данными могут существенно затруднить их анализ. Они могут исказить результаты сортировки и фильтрации, затруднить создание сводных таблиц и графиков, а также привести к ошибкам в формулах, которые зависят от последовательных данных. Удаление этих пустых строк помогает поддерживать чистоту и структурированность данных, что, в свою очередь, облегчает их анализ и обработку.
В этом руководстве будут рассмотрены различные методы удаления пустых строк в Excel, включая использование формул и условное форматирование.
Удаление пустых строк с использованием формул
Формулы могут быть эффективным способом идентификации и удаления пустых строк. Этот метод включает создание вспомогательного столбца, который отмечает пустые строки, сортировку данных для группировки пустых строк вместе и их последующее удаление.
Пошаговое руководство:
- Вставка вспомогательного столбца:
- Вставьте новый столбец слева от ваших данных (Чтобы он стал столбцом A). В A1 желательно прописать заголовок.
- В первой ячейке нового столбца введите следующую формулу для проверки, пуста ли вся строка:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(B2:XFD2)=0, "Пусто", "Не пусто")
- Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу ко всем строкам в вашем листе. Убедитесь, что она охватывает все строки, в которых могут быть данные.
- Фильтрация данных:
- Щелкните по заголовку вспомогательного столбца, чтобы выбрать его.
- Перейдите на вкладку “Данные” на ленте и нажмите кнопку “Фильтр”.
- Используйте раскрывающееся меню фильтра во вспомогательном столбце, чтобы выбрать только строки с меткой “Пусто”.
- Удаление пустых строк:
- Выберите все отфильтрованные строки, щелкнув по номерам строк слева.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам и выберите “Удалить строку”.
- Снимите фильтр, снова нажав кнопку “Фильтр”.
- Удаление вспомогательного столбца:
- После удаления пустых строк вы можете удалить вспомогательный столбец.
Удаление пустых строк в конце листа
Иногда в наборах данных пустые строки находятся только в конце. Удалить такие строки можно проще.
- Перейдите к первой пустой строке в конце ваших данных и выделите её
- Проще всего сделать сочетанием клавиш Ctrl + ↓ (стрелка вниз)
- Выделите первую пустую строку, кликнув левой кнопкой по её номеру
- Выделите все последующие строки:
- Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы выбрать все строки от текущей до конца листа.
- Удалите выбранные строки:
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому номеру выбранной строки и выберите “Удалить”.
Условное форматирование для определения пустых строк
Выявление пустых строк является основой для их быстрого удаления. Условное форматирование может помочь выделить пустые строки:
- Выделите весь диапазон. В данном случае нужно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + End. Это сочетание клавиш выбирает все ячейки от текущей активной ячейки до последней используемой ячейки в листе, которая находится на пересечении последнего используемого столбца и последней используемой строки. Потому предварительно нужно выделить крайнюю верхнюю левую ячейку таблицы (обычно А1).
- Примените условное форматирование:
- Перейдите на вкладку “Главная” на ленте, нажмите “Условное форматирование” и выберите “Создать правило”.
- Выберите “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек”.
- Введите формулу для идентификации пустых строк:
=НЕ(СЧЁТЗ(1:1))
- Выберите стиль форматирования и примените его.
- Примените к таблице фильтр с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L
- Фильтрация по цвету:
- Удаляйте отфильтрованные строки. Важно понимать, что если их очень много, процесс может занять много времени, если строки не идут подряд. По возможности лучше сортировать строки по цвету и далее удалить как сплошной диапазон. Так они удалятся моментально
- Удалите правила условного форматирования со всего листа.
- Используйте раскрывающееся меню фильтра для фильтрации строк по цвету форматирования.

Удаление строк с пустыми ячейками в столбце
Для удаления строк, содержащих пустые ячейки в определенном столбце, вы можете использовать фильтрацию и команду “Перейти к специальным”:
- Выберите весь лист:
- Нажмите
Ctrl + A
, чтобы выбрать весь лист.
- Нажмите
- Примените фильтр:
- Перейдите на вкладку “Данные” на ленте и нажмите кнопку “Фильтр”, или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + L
- Фильтрация пустых ячеек в столбце:
- Для каждого важного для вас столбца используйте раскрывающееся меню фильтра и выберите “Пусто”.
- Удалите строки:
- Когда строки с пустыми ячейками будут отфильтрованы, выберите все видимые строки.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Удалить строку”.
Удаление пустых строк автоматически в 2 клика с !SEMTools
Перечисленные выше методы действенны, но все они занимают немало времени. Пользовался ими и я, пока не надоело и не добавил процедуру в свою надстройку для Excel. Основное преимущество – скорость. Процедура доступна даже в базовой бесплатной версии !SEMTools. Ниже демонстрация работы инструмента.
Удаление всех пустых строк на текущем листе
Процедура находится в разделе УДАЛИТЬ – диапазоны, и позволяет убрать лишние пустые строки с листа автоматически и моментально:

Удаление пустых строк на всех листах
Бывает, что в книге несколько листов с данными, и известно, что пустые строки присутствуют в нескольких из них. При этом может быть неизвестно, в каких, и тогда вам пришлось бы проверять каждый лист и запускать процедуру на нём. Во избежание ненужной траты времени создана процедура, которая автоматически пробежит по всем листам активной книги и удалит пустые строки массово за вас:

Напомню еще раз – процедура абсолютно бесплатная и доступна во всех версиях надстройки
Хотите так же быстро удалять пустые строки в ваших таблицах?. !SEMTools — это сотни инструментов, которые существенно упростят выполнение задач и сэкономят ваше время!