Можно ли удалить повторяющиеся значения в столбце без смещения и удаления строк, чтобы данные не “перепутались”?
Проблема с удалением дублей в таблицах
Когда удалить дубли в столбце нужно без удаления строк, которые их содержат, стандартный инструмент удаления дубликатов в Excel не подходит:
- Если выделить один столбец — он удаляет ячейки, смещая ячейки вверх, и целостность структуры табличных данных будет утеряна.
- Если просто выделить все столбцы — он удалит только полностью дублирующиеся строки, причем удалит их совсем.
- Можно выделить все столбцы и указать, по каким столбцам проверять дубликаты, но вторая проблема — полное удаление строк — не будет решена.
Именно эту задачу решает надстройка !SEMTools. Она позволяет удалить дубли из столбца, просто очищая содержимое ячеек.
Пример
Здесь мы хотим узнать, какое действие каждый из посетителей совершил в последнем визите. Для этого:
- Сортируем таблицу по номеру визита по убыванию;
- Удаляем все дубли имени пользователя, кроме первого (это будет последний визит пользователя), получим нужные нам строки для фильтрации.
У приведенного примера есть обратная операция — заполнение пустых ячеек значениями выше (или ниже). Чтобы она не понадобилась, рекомендуется производить операцию не на исходных столбцах, а скопировать исходный столбец и производить удаление уже в нём.
Вопросы и ответы
А можно ли удалить дубли и одновременно посчитать уникальные значения в Excel?
Да, такая возможность есть, ее предоставляет стандартный функционал сводных таблиц и упрощенная и ускоренная процедура создания сводных таблиц в !SEMTools. Подробнее: как свести таблицу и удалить дубли.
Что, если значения в ячейках могут незначительно отличаться друг от друга?
Речь об удалении неявных дублей. В таких случаях потребуется процесс нормализации данных. Он включает в себя те или иные методы избавления от подобных отличий. В зависимости от вашего кейса, может потребоваться удалить все кроме букв и цифр, привести все ячейки в верхний или нижний регистр, произвести лемматизацию строк, упорядочить слова в ячейке по алфавиту. И уже после нормализации производить удаление дублей.
Можно ли найти дубликаты в столбце, не удаляя их?
Да, есть несколько способов решения этой задачи, подробнее: найти дубликаты.
Нужно удалить дубликаты без смещения в Excel?
Забудьте про сложные формулы – надстройка !SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!
Эта статья также доступна на EN