При работе с данными в Excel часто нужно узнать, сколько раз то или иное значение встречается в столбце. Это может быть полезно для анализа повторов, подсчёта частоты слов или чисел, а также для очистки данных.
Фактически, это один из способов найти дублирующиеся ячейки, ведь, если количество повторений больше единицы, это означает, что ячейки дублируются.
Разница лишь в том, что, помимо выявления самого факта повторений, мы узнаём и то, сколько раз значение повторяется в списке. В этом отличие от метода выявления повторов условным форматированием.
Посчитать количество функцией СЧЁТЕСЛИ
Чтобы посчитать количество повторений значений в Excel, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Она позволяет указать диапазон ячеек и критерий, по которому нужно считать количество:
=СЧЁТЕСЛИ(A:A;A2)
Формула вернёт количество строк, в которых содержится значение из ячейки A2. У функции есть и другие возможности, подробнее читайте в статье в моём справочнике функций Excel – Функция СЧЁТЕСЛИ.
Посчитать количество повторений с помощью сводной таблицы
Другой удобный инструмент — сводные таблицы. Вы можете поместить столбец значений в область строк сводной таблицы, а затем добавить его же в область значений с операцией Посчитать. В результате вы получите список всех уникальных значений и количество их повторений.
Подсчёт повторений с !SEMTools: расширенные возможности
Моя надстройка !SEMTools позволяет выполнять подсчёты ещё проще. Процедура меню “Извлечь” – “Посчитать (статистические метрики)” быстро посчитает количество вхождений каждого элемента в диапазоне.
Быстрая сводная
Если не хочется добавлять столбцы в исходной таблице и нужно просто быстро узнать, сколько раз какие ячейки повторяются, в !SEMTools есть супербыстрое решение: сводная таблица, которая выводится на новый лист и не требует множества манипуляций со значениями. Подробнее в статье про инструмент: Быстрая сводная таблица в Excel.
N-Gram анализ
Иногда важно подсчитать не только повторы значений целиком, но и отдельные слова внутри текста. В этом случае помогает N-Gram анализ, доступный в !SEMTools. Он позволяет получить список уникальных слов и фраз из столбца Excel с указанием количества их вхождений. Это незаменимо при работе с ключевыми словами, SEO-данными и большими текстами.
Хотите быстро посчитать повторы в Excel? Установите надстройку !SEMTools и анализируйте любые данные в пару кликов!
Смотрите также: