Надстройка !SEMTools завоевывает популярность среди специалистов самых разных офисных профессий – бухгалтеров, HR-специалистов, юристов, маркетологов, Product-менеджеров, менеджеров по продажам и многих других.
При этом наличие даже бесплатной стартовой версии надстройки !SEMTools может помогать выполнять многие задачи гораздо быстрее, чем ее отсутствие.
Ниже — все бесплатные инструменты, удобно сгруппированные по сценариям. Примеры функций показаны в специальной разметке для формул.
𝑓ₓ Бесплатные функции !SEMTools
Под словом функции здесь понимаются именно функции листа. Их преимущество в том, что они пересчитываются при изменении данных, на которые ссылаются, в отличие от процедур, которые обрабатывают данные однократно.
При написании формул на основе этих функций их регистр не имеет значения.
🔤 Работа с текстами
Быстро соединять тексты и считать слова
- JOINCELLS — конкатенация диапазона с разделителем (аналогично функции ОБЪЕДИНИТЬ).
- SLOV — количество слов в ячейке.
=joincells(A1:A15)=joincells(A1:A15;"|")=slov(A1)Сравнивать и находить различия в текстах
- WORDDIFF — пословное расстояние (число уникальных отличий между двумя строками).
- ABSENTWORDS — какие слова есть в одной ячейке и отсутствуют в другой.
- LEVENSTEIN — расстояние Левенштейна между строками.
=worddiff(A1;B1)=absentwords(A1;B1)=levenstein(A1;B1)Регулярные выражения прямо в формулах
- REGEXMATCH — проверка соответствия шаблону.
- REGEXEXTRACT — извлечение по захватывающим группам.
- REGEXREPLACE — замена по регулярке.
=regexextract(A2;"price:\s*(\d+)")🔢 Работа с числами
Сумма/число прописью
- SUMPROP — сумма прописью в рублях и копейках.
- SUMPROPFULL – сумма прописью с рублями и копейками прописью
- NUMPROP — число прописью.
- NUMTOWORDS
У первых трёх функций схожий синтаксис – у них всего один аргумент (числовая ячейка).
=sumprop(A1)NumToWords:
=numToWords(число;"основная_единица";"доп_единица";"формат")
Подробнее о разных вариантах написания числа и суммы прописью смотрите в статье: Число и сумма прописью в Excel.
📈 Маркетинг и SEO
- STOPWORDS — список стоп-слов Яндекс.Директа.
=stopwords()🛠 Бесплатные процедуры (кнопки на ленте)
Процедуры выполняются по кнопке и обычно вносят изменения разово (многие — на новый лист, не затрагивая исходные данные).
Навигация и поиск
- Быстрое переключение между листами (Создание оглавления со списком листов и ссылками на них, вывод интерактивного окна-оглавления с фильтрацией по названию листов).
Удаление формул
- Удалить формулы с сохранением значений — по фильтру/на листе/во всей книге.
Удаление строк и столбцов
Пустых:
Удаление всех строк по условию (проверяются ячейки выделенного столбца):
- удалить всю строку если ячейка пустая (ничего не содержит)
- удалить всю строку если содержит/не содержит» латиницу
- удалить всю строку если содержит/не содержит числа (цифры)
- удалить всю строку если не содержит букв или цифр (пустая или содержит только другие символы – пробелы, значки, пунктуацию, иероглифы и др.)
- удалить всю строку если содержит определенное слово
- удалить всю строку если содержит любое слово из списка
Объединение и комбинаторика
Процедуры по объединению данных и комбинаторике в Excel описаны в соответствующем разделе, но кратко повторим их:
- Объединить файлы CSV
- Объединить открытые книги в одну
- Объединить листы в один лист
- Объединение диапазонов — по горизонтали и вертикали
- Массовое создание ссылок
- Вывод всех перестановок слов в диапазоне фраз
- Генератор комбинаций для перемножения списков
- Комбинации по 2 элемента из списка
SEO + PPC
Многие из них уникальны и не имеют даже платных аналогов. Какие-то не имеют бесплатных. Но разбираются в этом лишь опытные специалисты по поисковому маркетингу.
А список выглядит так:
- Функционал выборки строк по различным условиям из огромных CSV (поддерживает десятки миллионов строк)
- Парсинг Title, H1, Description
- Парсинг поисковых подсказок Google
- Парсинг поисковых подсказок Яндекс
- Кластеризация семантического ядра по маркерам
Почему это удобно
- Функции пересчитываются автоматически при изменении данных.
- Процедуры ускоряют рутину и часто выдают результат на новый лист — безопасно для исходников.
- Многие инструменты уникальны и не имеют даже платных аналогов.
Заключение
Надеюсь, эта статья дала вам повод скачать надстройку !SEMTools. Конечно, я буду рад любому пользователю надстройки – и тем, кто захочет получить полную версию !SEMTools, и тем, кто решит задачи одними бесплатными инструментами.
Хотите попробовать? Установите !SEMTools и получите бесплатные решения для работы с текстовыми данными — без лишней рутины!
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, скачала на МАС эту программу, у меня все загрузилось, но не работает. Как активировать?
Добрый день, пока !SEMTools для Mac нет, но есть обходной путь, им многие пользуются. Установить на Mac Windows через виртуальную машину (Наиболее популярное решение – Parallels). Так у вас на маке будет и MacOS, и Windows. А в Windows уже всё отлично работает.