Надстройка !SEMTools завоевывает популярность среди специалистов самых разных офисных профессий – бухгалтеров, HR-специалистов, юристов, маркетологов, Product-менеджеров, менеджеров по продажам и многих других.
При этом наличие даже бесплатной стартовой версии надстройки !SEMTools может помогать выполнять многие задачи гораздо быстрее, чем ее отсутствие.
Ниже — все бесплатные инструменты, удобно сгруппированные по сценариям. Примеры функций показаны в специальной разметке для формул.
𝑓ₓ Бесплатные функции !SEMTools
Под словом функции здесь понимаются именно функции листа. Их преимущество в том, что они пересчитываются при изменении данных, на которые ссылаются, в отличие от процедур, которые обрабатывают данные однократно.
При написании формул на основе этих функций их регистр не имеет значения.
🔤 Работа с текстами
Быстро соединять тексты и считать слова
- JOINCELLS — конкатенация диапазона с разделителем (аналогично функции ОБЪЕДИНИТЬ).
- SLOV — количество слов в ячейке.
=joincells(A1:A15)=joincells(A1:A15;"|")=slov(A1)Сравнивать и находить различия в текстах
- WORDDIFF — пословное расстояние (число уникальных отличий между двумя строками).
- ABSENTWORDS — какие слова есть в одной ячейке и отсутствуют в другой.
- LEVENSTEIN — расстояние Левенштейна между строками.
=worddiff(A1;B1)=absentwords(A1;B1)=levenstein(A1;B1)Регулярные выражения прямо в формулах
- REGEXMATCH — проверка соответствия шаблону.
- REGEXEXTRACT — извлечение по захватывающим группам.
- REGEXREPLACE — замена по регулярке.
=regexextract(A2;"price:\s*(\d+)")🔢 Работа с числами
Сумма/число прописью
- SUMPROP — сумма прописью в рублях и копейках.
- SUMPROPFULL – сумма прописью с рублями и копейками прописью
- NUMPROP — число прописью.
- NUMTOWORDS
У первых трёх функций схожий синтаксис – у них всего один аргумент (числовая ячейка).
=sumprop(A1)NumToWords:
=numToWords(число;"основная_единица";"доп_единица";"формат")
Подробнее о разных вариантах написания числа и суммы прописью смотрите в статье: Число и сумма прописью в Excel.
📈 Маркетинг и SEO
- STOPWORDS — список стоп-слов Яндекс.Директа.
=stopwords()🛠 Бесплатные процедуры (кнопки на ленте)
Процедуры выполняются по кнопке и обычно вносят изменения разово (многие — на новый лист, не затрагивая исходные данные).
Навигация и поиск
- Быстрое переключение между листами (Создание оглавления со списком листов и ссылками на них, вывод интерактивного окна-оглавления с фильтрацией по названию листов).
Удаление формул и очистка данных
- Удалить формулы с сохранением значений — по фильтру/на листе/во всей книге.
- Удалить пустые строки и пустые столбцы.
- Удалить строки по условиям: «содержит/не содержит» латиницу, числа, слово, любое слово из списка и др.
Объединение и комбинаторика
Процедуры по объединению данных и комбинаторике в Excel описаны в соответствующем разделе, но кратко повторим их:
- Объединить файлы CSV
- Объединить открытые книги в одну
- Объединить листы в один лист
- Объединение диапазонов — по горизонтали и вертикали
- Массовое создание ссылок
- Вывод всех перестановок слов в диапазоне фраз
- Генератор комбинаций для перемножения списков
- Комбинации по 2 элемента из списка
SEO + PPC
Многие из них уникальны и не имеют даже платных аналогов. Какие-то не имеют бесплатных. Но разбираются в этом лишь опытные специалисты по поисковому маркетингу.
А список выглядит так:
- Функционал выборки строк по различным условиям из огромных CSV (поддерживает десятки миллионов строк)
- Парсинг Title, H1, Description
- Парсинг поисковых подсказок Google
- Парсинг поисковых подсказок Яндекс
- Кластеризация семантического ядра по маркерам
Почему это удобно
- Функции пересчитываются автоматически при изменении данных.
- Процедуры ускоряют рутину и часто выдают результат на новый лист — безопасно для исходников.
- Многие инструменты уникальны и не имеют даже платных аналогов.
Заключение
Надеюсь, эта статья дала вам повод скачать надстройку !SEMTools. Конечно, я буду рад любому пользователю надстройки – и тем, кто захочет получить полную версию !SEMTools, и тем, кто решит задачи одними бесплатными инструментами.
Хотите попробовать? Установите !SEMTools и получите бесплатные решения для работы с текстовыми данными — без лишней рутины!