Возможности !SEMTools

“Горячие” сочетания клавиш в Excel

Горячие клавиши в Excel — это быстрый способ выполнять действия, не отвлекаясь на меню и вкладки. Они позволяют буквально в два нажатия выполнить десятки рутинных операций: вставить или удалить строки, выделить ячейки, вставить таблицу, открыть фильтр, заменить значения, сделать формат жирным, курсивом или с границами, а также скрыть или показать данные.

Например, сочетания Ctrl + F и Ctrl + H быстро вызывают окна поиска и замены, Ctrl + Shift + + — помогает вставить новые ячейки, а Ctrl + - — удалить их. А чтобы быстро отформатировать таблицу, достаточно нажать Ctrl + 1.

Знание таких комбинаций позволяет работать в Excel быстрее и увереннее, минимизируя количество кликов мышью и значительно ускоряя выполнение повседневных задач.

Пользователи надстройки !SEMTools (даже бесплатной версии) могут в один клик получить полный список всех сочетаний клавиш. Специальная процедура выводит на новый лист Excel всю таблицу горячих клавиш с описаниями для быстрого ознакомления и печати. Лист создается автоматически и не меняет текущие данные.

Список горячих клавиш в Excel прямо на листе с !SEMTools

Lite-версия надстройки крайне легкая, меньше 400 килобайт, но добавляет множество полезных бесплатных функций, как эта. Также можно познакомиться и с другими процедурами надстройки в тестовом режиме.

Хотите так же иметь горячие клавиши всегда под рукой?
!SEMTools поможет вам в этом!

А теперь давайте познакомимся с самими горячими сочетаниями клавиш.

Ввод данных

Ввод данных в Excel может быть значительно ускорен с помощью горячих клавиш. Ниже представлена таблица с полезными сочетаниями, которые помогут вводить значения, копировать их из соседних ячеек и вставлять текущие дату или время без мыши.

Сочетание клавишОписание действия
Alt + Показать список автозаполнения
Ctrl + EnterВвести данные и остаться в текущей ячейке
Ctrl + KВставить гиперссылку
Ctrl + Shift + жВставить текущее время
Ctrl + жВставить текущую дату
Ctrl + DЗаполнить вниз (копировать из ячейки выше)
Ctrl + RЗаполнить вправо (копировать из ячейки слева)
Ctrl + Shift + "Скопировать значение из ячейки выше
EnterВвести данные и переместиться вниз
Ctrl + EnterВвести одни и те же данные в несколько выделенных ячеек
Shift + EnterВвести данные и переместиться вверх
Shift + TabВвести данные и переместиться влево
TabВвести данные и переместиться вправо

Инструменты

Горячие клавиши Excel помогают быстро работать с инструментами: фильтрами, объектами, макросами, таблицами и многим другим. Вот ключевые комбинации, которые экономят время и делают вашу работу эффективнее.

Сочетание клавишДействие
AltПривязка к сетке при перетаскивании объектов
Alt Активировать фильтр
Alt F1Вставить встроенную диаграмму на текущем листе
Alt F8Открыть диалоговое окно “Макрос”
Alt F11Открыть редактор VBA
Alt CОчистить фильтр среза (Slicer)
Ctrl DДублировать объект, формулу, текст (вниз)
Ctrl Shift F4Найти предыдущее совпадение
Ctrl Shift LПереключить автофильтр
Ctrl 6Скрыть или отобразить объекты
Ctrl LСоздать таблицу
Ctrl TСоздать таблицу
F11Вставить диаграмму на новый лист
F7Запустить проверку орфографии
Shift F2Вставить или редактировать примечание
Shift F4Найти следующее совпадение

Интерфейс

Сочетания клавиш, управляющие интерфейсом Excel, позволяют открывать вкладки, управлять окнами, быстро переходить между листами, запускать печать и многое другое.

Сочетание клавишДействие
Alt + MПерейти на вкладку “Формулы”
Alt + ПробелПоказать меню управления окном
Ctrl + F4Закрыть Excel
Ctrl + WЗакрыть текущую книгу
Ctrl + HОткрыть диалог “Заменить”
Ctrl + FОткрыть диалог “Найти”
Ctrl + Alt + VОткрыть диалог “Специальная вставка”
Ctrl + F2Открыть предварительный просмотр перед печатью
Ctrl + OОткрыть существующую книгу
Ctrl + ZОтменить последнее действие
Ctrl + WПерейти на вкладку “Вид” (в некоторых контекстах)
Ctrl + AПерейти на вкладку “Данные” (если активна ячейка в таблице)
Ctrl + PgUpПереключиться между листами – на предыдущий лист
Ctrl + PgDnПереключиться между листами – на следующий лист
Ctrl + Shift + F1Переключить полноэкранный режим
Ctrl + PПечать
Ctrl + YПовторить последнее действие
Ctrl + F1Развернуть или свернуть ленту
Ctrl + NСоздать новую книгу
Ctrl + SСохранить книгу
Ctrl + Колесо мыши ВверхУвеличить масштаб
Ctrl + Колесо мыши ВнизУменьшить масштаб
F1Открыть справку
F4Повторить последнее действие
ScrlkПереключить Scroll Lock
Shift + F10Показать контекстное меню

Навигация и выделение

Эти сочетания клавиш позволяют быстро перемещаться по листу, выделять диапазоны и управлять данными без помощи мыши. Особенно полезны при работе с большими таблицами, сводными отчетами и при подготовке данных к анализу.

КлавишиДействие
Переместиться на одну ячейку вверх
Переместиться на одну ячейку вправо
Переместиться на одну ячейку вниз
Переместиться на одну ячейку влево
Alt PgUpПереместиться на один экран влево
Alt PgDnПереместиться на один экран вправо
Ctrl Shift +Вставить новую строку или столбец
Ctrl VВставить содержимое буфера обмена
Ctrl Shift PgUp/PgDnВыделить смежные листы
Ctrl AВыделить текущую область. Повторное нажатие: расширить выделение, затем — весь лист
Ctrl ПробелВыделить весь столбец
Ctrl ЩелчокВыделить несмежные листы или ячейки
Ctrl XВырезать выделенные данные
Ctrl CКопировать выделенные данные
Ctrl PgUpПерейти на предыдущий лист
Ctrl PgDnПерейти на следующий лист
Ctrl .Переместить активную ячейку по углам выделения
Ctrl HomeПереместиться в первую ячейку листа (A1)
Ctrl EndПерейти к последней ячейке с данными
Ctrl Переместиться к верхней границе области данных
Ctrl Переместиться к нижней границе области данных
Ctrl Переместиться к левой границе области данных
Ctrl Переместиться к правой границе области данных
Ctrl Alt Переместиться влево между несмежными выделениями
Ctrl Alt Переместиться вправо между несмежными выделениями
Ctrl BackspaceПоказать активную ячейку на экране
Ctrl -Удалить строку или столбец
EndВключить режим End (переход к краям диапазона)
EnterПереместиться вниз в пределах выделения
EscВыйти из режима “Добавить к выделению”
F6 / Shift F6Переключение между листом, лентой, областью задач, масштабом
HomeПерейти в начало строки
PgDnПрокрутить на один экран вниз
PgUpПрокрутить на один экран вверх
Shift F11Вставить новый лист
Shift ПробелВыделить всю строку
Shift BackspaceВыделить только активную ячейку
Shift F8Переключить режим добавления к выделению
Shift EnterПереместиться вверх в выделении
Shift TabПереместиться влево в выделении
Shift ЩелчокРасширить выделение
TabПереместиться вправо в выделении

Режим редактирования ячейки

В режиме редактирования ячейки клавиши работают иначе, чем при обычной навигации. Эти сочетания позволяют быстро выделять текст, перемещаться по строке и вносить изменения без использования мыши.

КлавишиДействие
Alt + EnterНачать новую строку в той же ячейке
BackspaceУдалить символ слева от курсора
Ctrl + Shift + Выделить одно слово влево
Ctrl + Shift + Выделить одно слово вправо
Ctrl + Переместиться на одно слово влево
Ctrl + Переместиться на одно слово вправо
Ctrl + DeleteУдалить до конца строки
DeleteУдалить символ справа от курсора
EscОтменить редактирование
F2Редактировать активную ячейку
Shift + EndВыделить до конца строки
Shift + HomeВыделить до начала строки
Shift + Выделить один символ влево
Shift + Выделить один символ вправо

Сводные таблицы

Работа со сводными таблицами становится намного эффективнее при использовании горячих клавиш. Ниже приведены основные комбинации, облегчающие группировку, навигацию и фильтрацию данных в сводных таблицах.

КлавишиДействие
Alt + Shift + Группировать элементы сводной таблицы
Alt + Shift + Разгруппировать элементы сводной таблицы
Ctrl + AВыделить всю сводную таблицу (если активная ячейка внутри нее)
Ctrl + -Скрыть (отфильтровать) элемент сводной таблицы

Форматирование

Оформление данных — важная часть работы в Excel. Горячие клавиши позволяют быстро применить нужный стиль или изменить свойства ячеек без использования ленты.

КлавишиДействие
Ctrl + Shift + &Добавить границу вокруг выделенных ячеек
Ctrl + 1Открыть диалоговое окно “Формат ячеек”
Ctrl + Shift + FОткрыть диалоговое окно “Формат ячеек” на вкладке “Шрифт”
Ctrl + 5Применить или убрать зачеркивание
Ctrl + IПрименить или убрать курсивное начертание
Ctrl + UПрименить или убрать подчеркивание
Ctrl + BПрименить или убрать полужирное начертание
Ctrl + Shift + -Убрать границы

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*